PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

PIPEX ITALIA S.p.A., con sede legale in Milano, Viale Gian Galeazzo 15, 20136 – Milano, P.IVA IT11027910154, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. per effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali;

2. le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni:

Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati;

Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, indirizzo email, riferimenti bancari e dipagamento etc.), identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/79 La informiamo che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

FINALITA’

I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e) GDPR) per il corretto svolgimento degli adempimenti precontrattuali, contrattuali, contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere. I dati potranno essere utilizzati, previo suo apposito ed esplicito consenso, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, email, fax e similari.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo e non obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati non consente tuttavia di potere legittimamente adempiere gli obblighi contrattuali. Il diniego all’utilizzo dei dati per finalità pubblicitarie non ha invece alcuna conseguenza sui rapporti intercorrenti.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I dati sono conservati nell’ambito del territorio Europeo, UE.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’articolo precedente.

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

a. di accesso ai dati personali;

b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

c. di opporsi al trattamento;

d. alla portabilità dei dati;

e. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

f. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@pipex.it.

AMBITO DI COMUNICAZIONE

I dati saranno comunicati nell’ambito dello svolgimento degli adempimenti precontrattuali, contrattuali, contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali acquisiti saranno trattati per il periodo minimo necessario alla realizzazione delle finalità sopra indicate. In particolare i dati con rilevanza:

a) Fiscale, saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa nazionale (ad oggi, anni 10)

b) Civilistica (Codice del Consenso), saranno conservati per 24 mesi dall’esecuzione del contratto e/o servizio richiesto

c) Ai fini di attività di marketing saranno conservati per 10 anni

In ogni altro caso i dati saranno trattati per 24 mesi dall’esecuzione del contratto e/o servizio richiesto. Al termine di tali periodi i dati saranno cancellati o resi anonimi ove tecnicamente possibile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dati è la PIPEX ITALIA S.p.A., con sede legale in Milano, Viale Gian Galeazzo 15,20136 – Milano. E’ possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 del GDPR e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, attraverso l’indirizzo: privacy@pipex.it

IL TITOLARE

PIPEX ITALIA S.p.A.

PRIVACY POLICY- Ensligh version

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

INFORMATION MADE PURSUANT TO ART. 13-14 OF THE GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

PIPEX ITALIA S.p.A., with registered office in Milan, Viale Gian Galeazzo 15, 20136 – Milan, VAT number IT11027910154, as data controller, informs you pursuant to article 13 of the GDPR 2016/679, that your data will be processed in the manner and for the following purposes:

OBJECT OF THE TREATMENT

According to the indicated legislation, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.
Pursuant to article 13 of the GDPR 2016/679, therefore, we provide you with the following information:

1. as a result of the establishment of the commercial relationship and during the course of the same, our company will find itself collecting and processing your personal data;
2. for the sake of clarity, we specify the following definitions from now on:

Treatment: any operation, carried out even without the aid of electronic tools, concerning the collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, dissemination, cancellation and destruction of data;

Personal data: any information relating to an individual (name, surname, company name, address, telephone, email address, bank and payment details etc.), identified or identifiable, even indirectly, by reference to any other information, including a number of personal identification.
Pursuant to articles 13-14 of the GDPR 2016/79 we inform you that the collection and processing of your personal data will be carried out by the writing company in accordance with the following:

PURPOSE

Your personal data are processed without your express consent (Article 6 letter b) e) GDPR) for the correct performance of the pre-contractual, contractual, accounting, fiscal, commercial, technical obligations and for all business activities in general related to the relationship in place. The data may be used, subject to your specific and explicit consent, also for sending advertising material / communications by post, email, fax and the like.

NATURE OF THE PROVISION DATA

The provision of personal data is optional and not mandatory. Failure to provide data does not, however, allow you to legitimately fulfill contractual obligations. The refusal to use the data for advertising purposes, on the other hand, does not have any consequences on existing relationships.

METHODS OF TREATMENT

The data processing will be carried out both with manual and / or IT and telematic tools with organization and processing logics strictly related to the purposes themselves and in any case in such a way as to guarantee the security, integrity and confidentiality of the data in compliance with organizational measures, physical and logical provided by the provisions in force. The data are stored within the European territory, EU.

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

Personal data are kept for the entire duration of the association relationship and / or mandate and, in the case of revocation and / or other type of termination of the relationship, within the prescribed terms indicated in the previous article.

You can, at any time, exercise the rights:

a. access to personal data;

b. to obtain the rectification or cancellation of the same or the limitation of the treatment concerning him;

c.. to oppose the treatment

d. to data portability;

e. to revoke the consent, where provided: the revocation of the consent does not affect the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation;

f. to lodge a complaint with the supervisory authority (Privacy Guarantor).

COMMUNICATION SCOPE

The data will be communicated as part of the performance of pre-contractual, contractual, accounting, tax, commercial, technical and for all business activities in general inherent to the existing relationship.

DATA RETENTION PERIOD

The personal data acquired will be processed for the minimum period necessary to achieve the aforementioned purposes. In particular, the data with relevance:

a) Tax, will be kept for the time required by the current national legislation (to date, 10 years)

b) Civil law (Consent Code), will be kept for 24 months from the execution of the contract and / or service requested

c) For marketing purposes, they will be kept for 10 years

In any other case, the data will be processed for 24 months from the execution of the contract and / or service requested. At the end of these periods the data will be deleted or made anonymous where technically possible.

DATA CONTROLLER

The Data Controller is PIPEX ITALIA S.p.A., with registered office in Milan, Viale Gian Galeazzo 15,20136 – Milan. It is possible to contact to exercise the rights referred to in Art. 12 of the GDPR and / or for any clarifications regarding the protection of personal data, through the address: privacy@pipex.it

THE CONTROLLER

PIPEX ITALIA S.p.A.